Het verwerken en beschermen van persoonlijke informatie blijft een gevoelig onderwerp. Toch is het erg belangrijk. In de meeste landen is dataprivacy zelfs een burgerrecht. Daarnaast hebben privacy-autoriteiten en wetgevende instanties compliance de afgelopen jaren hoog op de agenda gezet. Europese bedrijven die niet voldoen aan de inmiddels forse privacywetgeving riskeren boetes tot wel twintig miljoen euro.
Beheer van werknemersgegevens
Werkgevers moeten veel persoonsgegevens van hun werknemers bewaren en verwerken om als organisatie goed te blijven functioneren. Niet alleen tijdens de arbeidsrelatie, maar ook bij het werven en inwerken en na beëindiging van het dienstverband. Deze gevoelige persoonlijke informatie, zoals naam, geboortedatum, rekeningnummer en paspoortgegevens, moet vertrouwelijk worden behandeld en mag niet zonder toestemming van de werknemer worden gebruikt of gedeeld met anderen.
Het is de verantwoordelijkheid van werkgevers om persoonsgegevens te beschermen en een zeker privacyniveau te garanderen. Daarnaast moeten werkgevers hun werknemers voorzien van duidelijk privacybeleid, geschreven in begrijpelijke taal. Dit beleid moet alle verwerkingsactiviteiten van de werkgever, tijdens en na het dienstverband, beschrijven.
Vooral het bewaren van gegevens is voor veel organisaties een struikelblok. Om te voldoen aan de AVG moeten werkgevers beschikken over goed functionerende processen en beleidsregels rondom het opslaan en vernietigen van data. Tegelijkertijd moeten ze ervoor zorgen dat inzageverzoeken van werknemers zo min mogelijk tijd en middelen kosten.
Across Border hecht veel belang aan de wettelijke bescherming van uw werknemersgegevens, en houdt u dan ook op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen het privacyrecht.
Waarom kiezen voor Across Border?
De wet- en regelgeving rondom privacy en gegevensbescherming verandert voortdurend. Daarom is het belangrijk om op de hoogte te blijven en compliance voortdurend tegen het licht te houden. Integreer gegevensbescherming op elk niveau van uw organisatie. Zo wordt het recht op privacy een vanzelfsprekend onderdeel binnen de bedrijfscultuur.
Internationale werkgevers kunnen wettelijke voorschriften een stap voor zijn door persoonsgegevens op mondiaal niveau conform de AVG te verwerken en bewaren. Door lokale wettelijke bepalingen te overstijgen en te zorgen dat iedereen binnen uw organisatie de bescherming van persoonsgegevens belangrijk vindt, wordt het privacyrecht een kernwaarde van uw bedrijf. Daarmee toont u leiderschap op het gebied van gegevensbescherming, en creëert u vertrouwen onder uw werknemers.
Er zijn veel manieren waarop organisaties leiderschap kunnen tonen in de bescherming van persoonsgegevens en het volledige vertrouwen van hun werknemers kunnen veiligstellen.
